«Закон о защите авторских прав в цифровую эпоху» ограждает от ответственности за нарушение авторских прав

«Закон о защите авторских прав в цифровую эпоху»  ограждает от ответственности за нарушение авторских прав

В США, если вы разрешаете своим клиентам и другим читателям со стороны публиковать комментарии или задавать вопросы в вашем бизнес-блоге, а кто-то из них случайно или намеренно разместил контент (текст, иллюстрации, видео-и фотоматериалы и т.д.), охраняемый авторскими правами третьего лица, вас могут привлечь к субститутивной ответственности за их нарушение. Возможно, вашей организации даже придется возместить убытки в тройном размере, если она не выполнила процедуры, которые по принципу «безопасной гавани» ограждают ее от ответственности согласно «Закону о защите авторских прав в цифровую эпоху» (Digital Millennium Copyright Act — DMCA).

По мнению юриста Дага Айзенберга из GigaLaw.com, у DMCA есть еще одно достоинство: он защищает организацию, даже если она распространяла охраняемый авторскими правами контент в блогах, а материал, нарушающий эти права, оставался в блогосфере еще долго после того, как организация удалила его со своего сайта согласно требованиям закона. Прочитать остальную часть записи »

Компании не дают сотрудникам нужной информации о деловых записях

Компании не дают сотрудникам нужной информации о  деловых записях

Целых 63% работников признают, что не знают разницы между электронной деловой записью, которую нужно сохранить, и несущественной, исключительно личной записью, которую можно удалить. Несмотря на такой пробел в знаниях, только 27% компаний выделяют ресурсы на формальное ознакомление сотрудников с принципами сохранения деловых записей.

Выполнение правил невозможно, если персонал к нему не подготовлен. В рамках общей программы управления блогами вы обязательно должны дать сотрудникам четкое определение деловой записи, отвечающее особенностям вашей компании, ее отделов и актуальное для вашей отрасли.

Создайте четкие и последовательные письменные правила и принципы сохранения электронных деловых записей из блогов, электронной почты, программ для мгновенного обмена сообщениями, Интернета, интранета и других средств электронной коммуникации. Затем ознакомьте всех сотрудников-блоггеров, включая СЕО и других старших руководителей, с определением или определениями электронной деловой записи и всеми сопутствующими правилами и процедурами. Прочитать остальную часть записи »

Снизьте юридические риски, чтобы избежать катастрофы

Снизьте юридические риски, чтобы избежать  катастрофы

Учтите, что не проходящие контроля посты с неприемлемым контентом будут приводить к громким судебным процессам, а значит, к крупным убыткам, так как все больше компаний включает блоги в свой комплекс деловой коммуникации.

На основе лучших приемов вам уже сегодня нужно применить правила, ввести подготовку сотрудников и внедрить технологии, чтобы завтра ваша организация не стала ответчиком по громкому делу о бизнес-блогах. Ниже излагается стратегия, которая поможет вам принять профилактические

1. Создайте правила и изложите их в письменной форме.

Эффективное управление рисками блогов начинается с полных письменных правил по блоггингу. Внесите в них пункты об использовании блогов, их содержимом и формулировках, сетевом этикете («сетикете»), конфиденциальности, авторских правах, диффамации, применении онлайн-дневников в деловых и личных целях, мониторинге контента, дисциплинарных взысканиях и других важных вопросах. Прочитать остальную часть записи »

Для управления деловыми записями из блогов сочетайте правила с технологиями

Для управления деловыми записями из блогов сочетайте  правила с технологиями

Хотя совершенствование технологической базы блогов не поспевает за ростом их популярности, обязательно воспользуйтесь современными средствами, предназначение которых — снизить риски, которые влечет за собой ведение блогов. Средства контент-менеджмента (то есть управления контентом), например платформа для блоггинга от компании iUpload, дают организации возможность управлять постами сотрудников: предварительно просматривать, редактировать, агрегировать посты и т.д. Решения для обеспечения сохранности контента, хотя бы устройство iPrism от компании St. Bernard или MIMEsweeper от Clearswift, позволяют руководителям блокировать и регулировать доступ сотрудников ко внешним блогам, которые находятся вне брандмауэра организации. Благодаря системам поиска по блогам можно автоматически искать посвященные компании посты и комментарии, написанные ее сотрудниками, клиентами, конкурентами и другими блоггерами. Прочитать остальную часть записи »

Соблюдайте «Закон о преемственности страхования и отчетности в области здравоохранения» (HIPAA)

Соблюдайте «Закон о преемственности страхования  и отчетности в области здравоохранения» (HIPAA)

Согласно HIPAA, американские компании из сферы здравоохранения обязаны хранить в тайне данные пациентов, в том числе электронные документы (включая посты в блогах) с закрытой информацией о состоянии здоровья пациента, его медицинском обслуживании, планах его лечения и вопросах оплаты медуслуг. Несоблюдение этого требования чревато выплатой крупных штрафов, гражданскими исками, уголовными обвинениями и тюремным заключением. Чтобы передавать информацию о пациентах, на которую распространяется действие HIPAA, и обеспечить безопасное и законное использование блогов, нужно применять внутренние правила, технологии и проводить подготовку сотрудников. За несоблюдение закона полагаются суровые наказания.