Добейтесь выполнения указаний о формулировках, чтобы снизить вероятность юридических претензий

Добейтесь выполнения указаний о формулировках,  чтобы снизить вероятность юридических претензий

Один из самых эффективных способов снизить связанные с блогом риски — контролировать его содержимое. Посты сотрудников должны соответствовать нормативным требованиям к контенту и формулировкам. Например, регулятивные органы скрупулезно расследуют деятельность оказывающих финансовые услуги фирм, сотрудники которых делятся сведениями с другими служащими без должных полномочий, нарушая указания Комиссии по ценным бумагам и биржам. Такое расследование грозит компании крупными штрафами.

Чтобы уменьшить риск невыполнения законодательных требований, введите как четкие и полные правила по поводу содержимого блогов и их использования, так и правила относительно личных блогов и знакомьте сотрудников со всеми нашими требованиями. Ваши подчиненные должны понять, что эти правила и принципы касаются блогов компании и тех блогов, которые они ведут дома.

Как долго нужно хранить деловые записи из блогов?

Как долго нужно хранить деловые записи из  блогов?

Возможно, на содержимое блогов вашей организации распространяется действие определенных законов или нормативов. Так, например, согласно требованию Комиссии по ценным бумагам и биржам брокерские конторы должны быть готовы по запросу немедленно предоставить электронные записи за три года, а по закону о пенсионном обеспечении наемных работников электронная почта и другие документы, связанные со льготами для наемных сотрудников, имеют неограниченный срок хранения. Но если такие требования не относятся к контенту ваших блогов, вы можете на свое усмотрение решать, сколько его хранить. Как правило, электронные деловые записи, включая посты и комментарии в блогах, следует хранить столько же, сколько бумажные. Главное — последовательность и согласованность. Поскольку электронные деловые записи все чаще используются как доказательства в судебных процессах, многие компании продлевают срок хранения сообщений из электронной почты, IM-чатов, постов и комментариев из блогов и других электронных деловых записей. Прочитать остальную часть записи »

Юридические проблемы с блогами могут стоить компании миллиардов

Юридические проблемы с блогами могут стоить  компании миллиардов

Люди еще не до конца осознали, что исходящая от блоггеров угроза очень велика и будет только расти. Питер Блэкшоу, Intelliseek, цитата из Forbes

Посты и комментарии в блогах, как и электронные письма, являются эквивалентом ДНК-доказательств. Всякий раз, когда сотрудник пишет пост в вашем бизнес-блоге, клиент или другое третье лицо оставляет комментарий в блоге сотрудника, сотрудник-блоггер переписывается по электронной почте с читателем, создаются доказательства для суда в пользу вашей организации или против нее.

Хотя связанные с блогами судебные процессы еще сравнительно редки, не сомневайтесь: посты блоггеров и комментарии читателей будут становиться все более важными доказательствами в исках против работодателей и сотрудников.

Будьте готовы: предусмотрите связанные с блогами юридические риски

Как сказано в издании Law Technology News, блоггинг создает те же проблемы для работодателей, что и публикации в СМИ. Прочитать остальную часть записи »

Не предоставив электронные деловые записи, компания потеряла 1,45 миллиарда долларов!

Не предоставив электронные деловые записи,  компания потеряла 1,45 миллиарда долларов!

Как доказать, насколько серьезно судебная система относится к сохранению электронных деловых записей? Очень просто. За последние годы некоторые компании были вынуждены по решению суда выплатить многомиллионные штрафы или возмещать миллиардные убытки, так как не могли должным образом управлять деловыми записями из электронной почты, сохранять их и по запросу предоставлять суду или органам, ведущим расследование. Было бы ошибкой полагать, что такой судьбы избегут организации, которые уклоняются от обязанности правильно и систематически сохранять и незамедлительно предоставлять полные и достоверные деловые записи из блогов.

Действительно, недавно ряд компаний понес катастрофические убытки из-за неправильного сохранения электронных писем.

В 2005 году суд присяжных постановил, что компания Morgan Stanley должна возместить убытки в размере 1,45 миллиарда долларов. Столь суровое решение отчасти объяснялось тем, что компания не сохранила и, следовательно, не смогла предоставить истребованные сообщения электронной почты и приложенные к ним материалы. Прочитать остальную часть записи »

Введите запрет на блоггинг и следите за его выполнением

Введите запрет на блоггинг и следите за его  выполнением

Открытые акционерные компании и фирмы, деятельность которых регулируется государством, всерьез беспокоятся о сопряженных с блогами рисках, в том числе о нарушении требований безопасности и вмешательстве в частную жизнь. Поэтому некоторые организации ввели строгий запрет на блоггинг и обеспечивают его соблюдение с помощью современных технологий. Например, такой подход практикует большинство фирм, оказывающих финансовые услуги.

Обычно подобные правила полностью запрещают блоггинг в офисе, а сотрудникам не разрешается писать о компании и ее бизнесе в их личных блогах. Оградительные меры подкреплены технологическими средствами для обеспечения безопасности контента, которые блокируют доступ сотрудников к блогам, находящимся вне брандмауэра компании, и, следовательно, не позволяют им заходить в онлайн-дневники третьих лиц и оставлять там комментарии. К счастью для таких организаций, технологии, обеспечивающие предотвращение доступа к блогам, широко распространены. Прочитать остальную часть записи »