Не попадите впросак с «Законом Сарбейнса-Оксли»

Не попадите впросак с «Законом Сарбейнса-Оксли»

Недостаточно хорошо управляя блогами, американская открытая акционерная компания или бухгалтерская фирма может нарушить «Закон Сарбейнса-Оксли» (SOX). Он был принят, чтобы позволить Комиссии по ценным бумагам и биржам предотвращать мошенничество в открытых акционерных компаниях. В соответствии с ним компании, деятельность которых регулируется государством, применяли внутренние средства контроля для сбора, обработки и предоставления точной и надежной финансовой информации.

Иными словами, SOX требует, чтобы была очевидна эффективность контроля над компанией и ее информацией. Следовательно, из-за нарушения правил о содержимом блогов или требований безопасности — от публикации перехваченных электронных писем в блогах до утечки информации из блогов (в том числе если была допущена ее кража) — организация рискует нарушить этот закон.

Насколько жесткие меры против нарушителей SOX принимает Комиссия по ценным бумагам и биржам? Прочитать остальную часть записи »

Применяйте технологии для контроля за использованием блогов и соблюдения законов и нормативов

Применяйте технологии для контроля за  использованием блогов и соблюдения законов и нормативов

Регулятивные органы и суды могут привлечь работодателя к ответственности за нарушения, допущенные его сотрудником-блоггером. Приведем несколько примеров: служащий компании из сферы здравоохранения случайно разместил во внешнем блоге конфиденциальные медицинские документы с нарушением HIPAA; обозленный работник банка в нарушение GLBA стал сплоггером, чтобы красть номера карт социального страхования и номера кредитных карточек клиентов; неподготовленный сотрудник удалил из блогов деловые записи, которые могли быть впоследствии истребованы судом в качестве доказательств; бывший работник из мести выложил внутреннюю служебную записку с порочащими компанию сведениями в популярном блоге, на который ведет много ссылок.

Не оставляйте выполнение правил, а значит и будущее вашей организации, на волю случая. Составьте письменные правила по ведению блогов, знакомьте с ними сотрудников и внедрите технологические средства контент-менеджмента на основе этих правил, чтобы свести к минимуму потенциальные риски и обеспечить соблюдение нормативных и внутриорганизационных правил и принципов. Прочитать остальную часть записи »

В блогосфере тайны никогда не умирают

В блогосфере тайны никогда не умирают

Когда блоггер разглашает конфиденциальную информацию или коммерческую тайну, остановить их распространение по блогосфере трудно для организации как с юридической, так и с практической точки зрения. Допустим, фирма, спохватившись, удалила незаконный пост со своего сайта и попросила других блоггеров удалить его у себя. Но из-за входящих, исходящих, постоянных ссылок, из-за быстрого распространения сведений по множеству каналов (синдицирования и агрегирования) высока вероятность того, что сообщение переберется в миллионы других блогов, где его будут читать, сохранять и архивировать. Поэтому новые читатели всегда найдут к нему доступ.

Относитесь к блогам как к деловым записям

Относитесь к блогам как к деловым записям

Наш юридический отдел в восторге от блогов: ведь они все равно что постоянно существующая версия за-писной книжки ученого, с отметкой времени и резервной копией. И когда нужно подать заявку на патент, можно показать в блогах, где именно возникла эта идея.

Марисса Майер, Google, из статьи в журнале Fortune

Если ваши сотрудники пишут в блогах о своей компании, ее продукции, услугах, сделках, поставщиках, клиентах, руководителях и другом персонале, тем самым они, скорее всего, создают электронные деловые записи, которые организация обязана сохранять и в случае иска передавать юристам. Переписываясь с читателями своих блогов по электронной почте, эти сотрудники также могут создавать деловые записи, которые нужно хранить и архивировать. Если ваша организация разрешает читателям размещать комментарии в бизнес-блогах, то, вероятно, делает электронные деловые записи еще одной категории. Прочитать остальную часть записи »

Выполняйте правила и нормативы регуляторов фондового рынка

Выполняйте правила и нормативы регуляторов  фондового рынка

Если компания, бизнес которой регулируют Комиссия по ценным бумагам и биржам, Национальная ассоциация дилеров по ценным бумагам и Нью-Йоркская фондовая биржа, еще не освоила лучшие приемы ведения блогов на основе нормативных правил, ей следует готовиться к суровым наказаниям. Для брокер-дилерских и других фирм, деятельность которых регулируется государством, особую опасность представляет распространение информации по блогам, когда нарушающий законодательство пост переходит с сайта А на сайт Б, откуда его нельзя будет убрать. Работодатели должны предусмотреть, что Комиссия по ценным бумагам и биржам считает ссылки в блогах, постоянные ссылки и синдицирование записей равно рискованными и ждет, что компании, деятельность которых регулируется государством, тоже понимают это и готовы принять нужные меры.