Несовершенство технологии не оправдание

Несовершенство технологии не оправдание

Суды и регулятивные органы неоднократно выражали надежду на то, что истцы и ответчики будут применять технологии для решения проблем, которые из-за технологий же и возникают. Иными словами, если ваша компьютерная система позволяет вести блоги, она должна записывать и сохранять деловые записи из них. Для подготовки юристов обеих сторон к судебному процессу проводится истребование — сбор информации и доказательств (включая посты в блогах) и обмен этими данными. И ваша организация не сумеет уклониться от участия в этом процессе, ссылаясь на технологии. Устаревшая или несовершенная компьютерная система не оправдывает отказ предоставить истребованные документы. Как отговорку воспримут утверждение, будто на предоставление деловых записей из блогов или других электронных доказательств понадобится слишком много времени или денег.

Суды, как правило, считают, что поиск в сообщениях электронной почты составляет крайне важную часть истребования — процесса, не требующего чрезмерных финансовых или временных затрат либо необоснованного использования технологий от организации, вовлеченной в судебное разбирательство. Прочитать остальную часть записи »

Коммерческая тайна и конфиденциальность под ударом

Коммерческая тайна и конфиденциальность под  ударом

Представьте, что мир блогов — это самое большое кафе на планете.

BusinessWeek

Риск нарушения конфиденциальности в блогах еще выше, чем при переписке по электронной почте или при работе с системами для мгновенного обмена сообщениями. Возникает он потому, что блогосфера ничем не ограничена, у нее нет жесткой структуры; работники могут увлечься этой атмосферой вседозволенности и случайно, а то и намеренно опубликовать посты по конфиденциальным, внутренним или закрытым темам, которые, прежде всего в целях безопасности, желательно обсуждать на личной встрече за закрытыми дверьми.

Например, если сотрудник-блоггер в своем посте нечаянно разгласил коммерческую тайну одного из деловых партнеров организации, эта запись может послужить поводом для иска о нарушении контракта, вызвать претензии по поводу неправомерного присвоения коммерческой тайны и увольнение сотрудника-нарушителя.

Чтобы создать риск нарушения конфиденциальности и коммерческой тайны, даже не нужно вести блог. Прочитать остальную часть записи »

Управление блогами для публичных компаний

Управление блогами для публичных компаний

Веб-логи — излюбленное орудие «веб-линчевателей», которые провозглашают стремление к свободе, но извергают потоки лжи, клеветы и ругательств.

Forbes

Если открытой акционерной компании из США неподконтрольно наполнение блогов, ей грозят проблемы с Комиссией по ценным бумагам и биржам, и в частности ответственность за нарушение федерального законодательства по ценным бумагам. Учитывая серьезность возможных нарушений — от мошенничества с ценными бумагами, торговли ценными бумагами на основе необнародованной информации, незаконного предоставления информации ограниченному кругу лиц и до утверждений о состоянии дел фирмы в будущем, — открытые акционерные компании должны добиться того, чтобы их сотрудники-блоггеры не публиковали недостоверные сведения, не разглашали инсайдерскую информацию и вообще никоим образом не нарушали законодательство по ценным бумагам.

Открытым акционерным компаниям и фирмам, деятельность которых регулируется государством, особенно важно принять следующие меры в отношении блогов: управлять содержимым своих онлайн-дневников и их использованием; поручить проверку постов и комментариев до публикации специалистам по праву или по контролю над соблюдением законодательных и нормативных требований; добиться того, чтобы сотрудники организации строго придерживались установленных государственными и отраслевыми органами нормативных правил, а деловые записи из блогов сохранялись, архивировались и пре-доставлялись регулятивным органам при проверке. Прочитать остальную часть записи »

Юристы и регулятивные органы требуют сохранения деловых записей из блогов

Юристы и регулятивные органы требуют сохранения  деловых записей из блогов

Если вы еще не наладили сохранение деловых записей из блогов (а также, возможно, из электронной почты и программ для мгновенного обмена сообщениями), вы не одиноки. Часто владельцам и руководителям компаний, IT-специалистам и делопроизводителям трудно разобраться в сохранении электронных деловых записей. Даже комитетам, которые консультируют суды по вопросам американского федерального законодательства и законодательства штатов, бывает трудно оценить и при необходимости пересмотреть правила в отношении того, какие электронные данные могут быть затребованы судом, как они должны предоставляться и какая из сторон судебного процесса несет расходы на предоставление электронных доказательств.

Но есть некоторые общеизвестные факты: использование электронных деловых записей в качестве доказательств — стандартная процедура в судах США. Электронные данные принимаются федеральными судами как доказательства с 1970 года. Прочитать остальную часть записи »

Суды выносят разные решения по искам о дискредитации в Интернете

Суды выносят разные решения по искам о  дискредитации в Интернете

Все больше компаний подает иски о дискредитации в Интернете против блоггеров, публикующих, зачастую анонимно, посты с критикой, нападками на организацию или сведениями, ставящими ее в неловкое положение. Поэтому организации все чаще обращаются в суд с просьбой заставить интернет-провайдеров раскрыть личные данные анонимных блоггеров, которые размещают диффамационные высказывания. Однако суды выносят разные решения по атакам в блогах.

Например, в деле «Immunomedics, Inc. против анонима» апелляционный суд Нью-Джерси принял повестку, чтобы вынудить Yahoo! предоставить личные данные анонимного блоггера, который под псевдонимом Worried Employee («Обеспокоенный сотрудник») размещал сообщения с подробными описаниями проблем в работе европейских отделений этой биофармацевтической компании. По утверждению Immunomedics, в постах блоггера разглашалась ее конфиденциальная информация.

Но в 2005 году получило широкую огласку дело с другим исходом. Прочитать остальную часть записи »