Для управления деловыми записями из блогов сочетайте правила с технологиями

Для управления деловыми записями из блогов сочетайте  правила с технологиями

Хотя совершенствование технологической базы блогов не поспевает за ростом их популярности, обязательно воспользуйтесь современными средствами, предназначение которых — снизить риски, которые влечет за собой ведение блогов. Средства контент-менеджмента (то есть управления контентом), например платформа для блоггинга от компании iUpload, дают организации возможность управлять постами сотрудников: предварительно просматривать, редактировать, агрегировать посты и т.д. Решения для обеспечения сохранности контента, хотя бы устройство iPrism от компании St. Bernard или MIMEsweeper от Clearswift, позволяют руководителям блокировать и регулировать доступ сотрудников ко внешним блогам, которые находятся вне брандмауэра организации. Благодаря системам поиска по блогам можно автоматически искать посвященные компании посты и комментарии, написанные ее сотрудниками, клиентами, конкурентами и другими блоггерами.

Хотя еще не разработана специальная технология для сохранения и архивации деловых записей из блогов, ее отсутствие не освобождает вашу организацию от этих обязанностей. Пусть опыт и знания ваших сотрудников — директора по технологиям, юрисконсульта и делопроизводителя — помогут вам определить самый эффективный подход к сохранению и архивации блогов. Ваша цель — сохранять деловые записи так, чтобы обеспечить их надежность, достоверность, полноту и целостность. Тогда суд и регулятивные органы должны без проблем принять их в качестве надежных доказательств.

Вот несколько вариантов сохранения: а) подумайте, не подойдет ли та же технология, с помощью которой вы фиксируете и архивируете содержимое веб-страниц; б) если вы используете предназначенную для предприятий систему контент-менеджмента в целях контроля, фиксации и архивации деловых записей из электронной почты и программ для мгновенного обмена сообщениями, возможно, эта система подходит и для блогов; в) рассмотрите платформу для публикации блогов предприятий (например, ту, что предоставляется компанией iUpload: она сохраняет все версии каждого поста и архивирует контент, так что впоследствии легко найти нужную информацию); г) если предыдущие варианты вам не подходят, систематически распечатывайте, подшивайте и храните все связанные с бизнесом посты и комментарии из блогов.

Читайте так же:

Комментарии запрещены.